Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung – Online-Bewerbungsverfahren
ALEMI · alemi-zurich.com · info@alemi-zurich.com
Version: Juni 2026

1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für personenbezogene Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens über die Karriere-/Recruiting-Website von ALEMI (betrieben mit Personio) erhoben werden. Sie informiert Sie darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, durch wen und wie lange.

2. Gemeinsam Verantwortliche
ALEMI betreibt ein gemeinsames Recruiting-System für zwei Gesellschaften. Beide sind gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO sowie des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG / nDSG). Welche Gesellschaft für Ihre Bewerbung verantwortlich ist, richtet sich nach der Stelle, auf die Sie sich bewerben:

DE — AMELI Zurich Eurotrade GmbH, Eythweg 12, 89542 Herbrechtingen, Deutschland, Amtsgericht Ulm, HRB 743998 · USt-IdNr. DE351654441 → gilt für Stellen mit Standort in Deutschland oder in anderen Ländern außerhalb der Schweiz/Liechtensteins.

CH — AMELI Zurich GmbH, Apollostrasse 9, 8032 Zürich, Schweiz, Handelsregister Zürich CH-020.4.070.898-2 · UID CHE-430.998.760 → gilt für Stellen mit Standort in der Schweiz oder in Liechtenstein.

Beide Gesellschaften haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, in der ihre jeweiligen Zuständigkeiten geregelt sind. Für sämtliche Betroffenenanfragen können Sie sich an eine der beiden Gesellschaften wenden; wir stimmen uns intern ab, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Datenschutzbeauftragte (beide Gesellschaften): Carl Christian Stahl, Benjamin Stahl, privacy@alemi-zurich.com

3. Erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Von Ihnen hochgeladene Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse/Referenzschreiben — diese können weitere Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten)

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben ausschließlich autorisierte HR-Mitarbeitende sowie unmittelbar am Auswahlprozess beteiligte Personen.

4. Rechtsgrundlage und Zweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG — Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Vorbereitung eines möglichen Arbeitsvertrags)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 revDSG — unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Ansprüchen nach dem Antidiskriminierungsrecht (AGG bzw. anwendbares kantonales oder eidgenössisches Recht) während der gesetzlichen Verjährungsfrist
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 revDSG — Ihre Einwilligung, sofern Sie sich für den Talentpool entscheiden (siehe Abschnitt 6)

5. Speicherdauer
Nicht berücksichtigte Bewerbende: Ihre Daten werden bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dieser Zeitraum ist erforderlich, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und um etwaige Ansprüche aus dem anwendbaren Antidiskriminierungsrecht (insbesondere dem deutschen AGG) abwehren zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Anonymisierte statistische Metadaten (z. B. Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum, Anteil der Bewerbenden je Kategorie) können ohne jeden Personenbezug unbefristet zu internen Reporting-Zwecken aufbewahrt werden.

Eingestellte Bewerbende: Wenn Sie eine Stelle bei uns annehmen, werden Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und anschließend für die nach den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlichen Zeiträume aufbewahrt.

6. Talentpool (optional — erfordert eine gesonderte Einwilligung)
Wir möchten die Möglichkeit haben, Sie für künftige Vakanzen zu berücksichtigen, die zu Ihrem Profil passen könnten. Zu diesem Zweck speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für bis zu 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Die Teilnahme am Talentpool ist vollständig freiwillig und erfordert eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung (Opt-in). Wir holen diese Einwilligung über ein eigenes Kontrollkästchen im Bewerbungsformular ein — sie ist unabhängig von der Einreichung Ihrer Bewerbung und keine Voraussetzung dafür.

Sie können Ihre Einwilligung in den Talentpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter privacy@alemi-zurich.com kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

7. Weitergabe von Daten an Dritte
Bewerbungsdaten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert, die von der Personio GmbH betrieben wird, einem Anbieter von HR- und Bewerbermanagement-Software (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio handelt als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; mit Personio haben wir entsprechend einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Marketingzwecken weitergegeben.

8. Anwendbares Recht und Aufsichtsbehörden
DE-Gesellschaft (AMELI Zurich Eurotrade GmbH): Die Verarbeitung richtet sich nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist die/der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg.

CH-Gesellschaft (AMELI Zurich GmbH): Die Verarbeitung richtet sich zusätzlich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG / nDSG). Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

9. Ihre Rechte als betroffene Person
Abhängig vom anwendbaren Recht und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO / Art. 25 revDSG)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO / Art. 32 revDSG)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO / Art. 32 revDSG)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO / Art. 31 revDSG) — sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten unter privacy@alemi-zurich.com.

10. Allgemeine Datenschutzerklärung
Diese Erklärung betrifft ausschließlich das Bewerbungsverfahren. Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer übrigen Dienste verarbeiten, finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter https://alemi-zurich.com/en/policies/privacy-policy.

11. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung jederzeit zu aktualisieren, um Änderungen der rechtlichen Anforderungen oder unserer Bewerbungsprozesse abzubilden. Maßgeblich für Ihre Bewerbung ist die zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer Bewerbung veröffentlichte Fassung.

Version: Juni 2026 · AMELI Zurich Eurotrade GmbH, Eythweg 12, 89542 Herbrechtingen · AMELI Zurich GmbH, Apollostrasse 9, 8032 Zürich

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.